Hôm nay (28/1), Văn phòng UBND tỉnh ban hành Công văn số 55/VPUBND-HC về việc đánh giá Danh mục hồ sơ cơ quan năm 2020, lập Danh mục hồ sơ năm 2021.
Ngày 17 tháng 4 năm 2020 Văn phòng UBND tỉnh ban hành Quyết định số 494/QĐ-VPUBND về việc ban hành Danh mục hồ sơ lưu trữ hiện hành của Văn phòng UBND tỉnh năm 2020. Qua theo dõi tổng hợp Danh mục hồ sơ trong năm, Văn phòng UBND tỉnh thấy tại các phòng, ban, trung tâm, chuyên viên các khối hồ sơ phát sinh nhiều, 1 số hồ sơ chưa hoàn thành, chưa bổ sung đầy đủ thành phần hồ sơ; lập hồ sơ việc trong năm chưa bám sát danh mục hồ sơ đã được phê duyệt.
Để công tác lập Danh mục hồ sơ của cơ quan được đầy đủ, sát với tình hình giải quyết công việc của các phòng, ban, trung tâm và chuyên viên các khối; Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu các phòng, ban, trung tâm trên cơ sở Danh mục hồ sơ lưu trữ hiện hành của cơ quan năm 2020, đánh giá việc lập hồ sơ hiện hành trong năm, liệt kê chi tiết, cụ thể những hồ sơ đã lập theo Danh mục hồ sơ, những hồ sơ đã hình thành, chưa hình thành, những hồ sơ phát sinh năm 2020; đồng thời căn cứ vào chức năng nhiệm vụ, kế hoạch công tác của phòng, ban, trung tâm và lĩnh vực công việc được giao, xây dựng Danh mục hồ sơ năm 2021 (có danh mục hồ sơ năm 2020 gửi kèm).
Nhận được Công văn này, yêu cầu Trưởng các phòng, ban, trung tâm nghiêm túc triển khai thực hiện và gửi kết quả đánh giá, Danh mục hồ sơ năm 2021 về Phòng Hành chính Tổ chức trước ngày 03/02/2020 để tổng hợp, tham mưu Danh mục hồ sơ năm 2021 của cơ quan Văn phòng./.