Ngày 31/3/2020, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Công văn 358/VPUBND V/v thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch bệnh COVID-19.
Thực hiện Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31/3/2020 của Thủ tướng Chính về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19, Công văn số 645/UBND-TH ngày 31/3/2020 của UBND tỉnh về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch bệnh COVID-19, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu các các phòng ban, trung tâm trực thuộc nghiêm túc thực hiện có hiệu quả các biện pháp cấp bách sau:
1. Thực hiện cách ly toàn xã hội trong vòng 15 ngày kể từ 00 giờ ngày 01 tháng 4 năm 2020 theo nguyên tắc gia đình cách ly gia đình, thôn bản cách ly với thôn bản, xã cách ly với xã, huyện cách ly với huyện, tỉnh cách ly với tỉnh.
Quán triệt công chức, viên chức, người lao động ở tại nhà, chỉ ra ngoài trong trường hợp thật sự cần thiết như mua lương thực, thực phẩm, thuốc, cấp cứu; thực hiện nghiêm việc giữ khoảng cách tối thiểu 2m khi giao tiếp; không tập trung quá 2 người ngoài phạm vi công sở, trường học, bệnh viện và tại nơi công cộng; tự giác chấp hành các biện pháp phòng chống dịch, tích cực tham gia khai báo y tế tự nguyện, thực hiện đầy đủ các biện pháp tự giác tự bảo vệ mình, gia đình mình và tham gia có trách nhiệm với các hoạt động phòng, chống dịch của các cơ quan chức năng và cộng đồng; không đăng tải, chia sẻ những tài liệu, thông tin không chính xác, chưa được kiểm duyệt và phát ngôn gây hoang mang dư luận.
2. Các trường hợp cách ly tập trung, cách ly tại nhà thực hiện nghiêm theo quy định tại Quyết định số 879/QĐ-BYT ngày 12/3/2020 của Bộ y tế về hướng dẫn cách ly y tế tại nhà, nơi lưu trú phòng chống dịch Covid-19. Hàng ngày đo thân nhiệt, tự theo dõi sức khỏe, nếu có biểu hiện bất thường, có một trong các triệu chứng nghi ngờ mắc bệnh: sốt, ho, đau họng, khó thở phải báo ngay cho cơ sở y tế gần nhất hoặc đường dây nóng của BCĐ phòng, chống Covid-19 của tỉnh.
3. Cơ quan Văn phòng bố trí cho cán bộ, công chức, viên chức sử dụng công nghệ thông tin làm việc tại nhà; chỉ những trường hợp thật sự cần thiết, có ý kiến chỉ đạo của Chánh Văn phòng mới đến làm việc tại cơ quan (trừ cán bộ đang thực hiện cách ly).
Lãnh đạo Văn phòng không thực hiện việc phân văn bản giấy, công chức, viên chức, người lao động có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được giao qua mạng, phần mềm quản lý văn bản; chủ động theo dõi công văn đến; trình duyệt văn bản qua phần mềm; đảm bảo tiến độ công việc được giao.
Việc phát hành toàn bộ văn bản đi của cơ quan được thực hiện trên hệ thống. Riêng đối với văn bản mật, việc tiếp nhận, chuyển phát giao đồng chí Nguyễn Thị Vinh phụ trách; việc xử lý, giải quyết giao Đ/c Phạm Hồng Thái, Đ/c Phạm Hồng Trường phụ trách.
Thời gian làm việc tại nhà qua mạng thực hiện theo thời gian làm việc hành chính. Các thành viên Tổ giúp việc BCĐ Covid-19 thường trực 24/24h sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ.
4. Phòng Hành chính – Tổ chức có trách nhiệm xây dựng lịch trực của cơ quan Văn phòng trong thời gian thực hiện việc cách ly; bố trí công chức trực văn thư thực hiện việc tiếp nhận văn bản của cơ quan.
5. Trung tâm Tin học & Công báo có trách nhiệm hỗ trợ, đảm bảo điều kiện về công nghệ thông tin để công chức, viên chức làm việc tại nhà và các cuộc họp trực tuyến qua phần mềm Zoom meeting.
6. Phòng Quản trị - Tài vụ thực hiện nhiệm vụ chế độ chính sách theo quy định, đảm bảo vật tư, văn phòng phẩm; hỗ trợ văn thư, lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.