Để đảm bảo các hoạt động của cơ quan Văn phòng và nhiệm vụ tham mưu, giúp việc Chủ tịch, các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Ngày 6/8/2019, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Thông báo số 444/TB – VPUBND về việc tạm giao nhiệm vụ lãnh đạo Văn phòng, chuyên viên giúp việc và triển khai một số nhiệm vụ của Văn phòng UBND tỉnh.

Theo đó, ông Vũ Huy Hòa, Phó Chánh Văn phòng phụ trách: Phụ trách các lĩnh vực công việc thuộc phần việc đã giao cho ông Hà Trọng Hải theo Quyết định số 125/QĐ-VPUBND ngày 22/3/2019 của Văn phòng UBND tỉnh (trừ các phần việc giao cho ông Trần Cao Sơn, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh).

Ông Trần Cao Sơn, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh: Giúp việc Phó Chánh Văn phòng phụ trách theo dõi lĩnh vực Nông nghiệp - PTNT, lâm nghiệp, Tái định cư, phòng chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn, ứng phó với biến đổi khí hậu. Thời gian theo dõi lĩnh vực này đến khi có Quyết định phân công nhiệm vụ lãnh đạo Văn phòng chính thức.

Ông Trần Châu Ngọc, Phó Trưởng phòng Kinh tế ngành - TĐC: Quản lý hoạt động của Phòng Kinh tế ngành - TĐC trong thời gian Trưởng phòng nghỉ phép.

 
Ông Hoàng Minh Hải, Phó Trưởng phòng Kinh tế ngành - TĐC: Giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực ông Nguyễn Thành Đồng phụ trách trong thời gian ông Nguyễn Thành Đồng nghỉ phép (từ ngày 05/8 đến hết ngày 12/8/2019).

Để tăng cường nắm bắt công việc phục vụ quản lý, điều hành, họp giao ban của lãnh đạo UBND tỉnh hàng tuần; yêu cầu các phòng: Kinh tế ngành - TĐC, Tổng hợp - Nội chính, Văn xã, Kiểm soát TTHC thực hiện một số nội dung sau:

Xây dựng chương trình công tác tháng: Các chuyên viên xây dựng lịch công tác tháng gửi Trưởng phòng để tổng hợp, kiểm tra; Trưởng phòng gửi Phòng Tổng hợp - Nội chính để tổng hợp chung trước ngày 28 hàng tháng. Phòng Tổng hợp - Nội chính có trách nhiệm gửi lãnh đạo Văn phòng trước ngày 30 hàng tháng.

Báo cáo công việc giao ban hàng tuần: Yêu cầu chuyên viên theo dõi các khối tổng hợp các công việc đang, chưa xử lý tại cơ quan Văn phòng; các công việc đã giao cho các sở, ngành chưa hoàn thành gửi Phòng Tổng hợp - Nội chính trước 08h00' ngày thứ 6 hàng tuần; Phòng Tổng hợp - Nội chính có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh trong buổi sáng ngày thứ 6.

Các đồng chí lãnh đạo Văn phòng được giao theo dõi các lĩnh vực giúp Phó Chánh Văn phòng phục trách tăng cường nắm bắt, đôn đốc công việc.

Yêu cầu công chức, viên chức chủ động, tăng cường kiểm soát công việc, phối hợp tốt với các sở, ngành, UBND các huyện, thành phố để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và chương trình công tác của UBND tỉnh. Nghiêm túc thực hiện nội quy, quy chế cơ quan, đặc biệt là thời gian làm việc, nghỉ phép. Chuẩn bị các nội dung phục vụ Tổ công tác của UBND tỉnh kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ, kết luận, chỉ đạo của Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh tại Văn phòng UBND tỉnh, dự kiến trong tuần 32 năm 2019.

 
Giao Trưởng phòng Hành chính - Tổ chức theo dõi, giám sát các nội dung chỉ đạo tại Thông báo này, kịp thời báo cáo lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh.