Sáng 29/3, Văn phòng UBND tỉnh tổ chức hướng dẫn sử dụng chức năng chữ ký số trên phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản chỉ đạo điều hành cho cán bộ lãnh đạo, chuyên viên thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

Thực hiện Quyết định 28/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trong hệ thống hành chính nhà nước; Thông tư 01/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư, các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức; Thông tư 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử. Theo đó Văn phòng UBND tỉnh sẽ triển khai thực hiện sử dụng chức năng chữ ký số trên phần mềm Hệ thống Quản lý văn bản chỉ đạo điều hành trên cơ sở những quy định cụ thể về hình thức, thể thức và pháp lý của chữ ký số cá nhân, tổ chức; tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử, dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ…

Tại buổi hướng dẫn, đồng chí Giám đốc Trung tâm Tin học và Công báo đã hướng dẫn quy trình xử lý công việc, cách thức lưu trữ tài liệu và tiến trình triển khai chữ ký số tại Văn phòng UBND tỉnh.

Phát biểu chỉ đạo, đồng chí Hà Trọng Hải - Chánh Văn phòng UBND tỉnh đề nghị: Với mục tiêu đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và điều hành của cơ quan Nhà nước, các đồng chí lãnh đạo, chuyên viên thuộc Văn phòng UBND tỉnh cần tích cực nghiên cứu, nắm bắt được quy trình và những quy định bắt buộc trong quá trình triển khai thực hiện ứng dụng chức năng của chữ ký số. Trên tinh thần đưa vào sử dụng ngay, nhưng trong quá trình sử dụng sẽ tiếp tục hoàn thiện, xử lý các vấn đề phát sinh theo thực tế công việc…