Ngày 18/9/2018, UBND tỉnh ban hành Công văn số 1432/UBND-NC v/v thay đổi địa điểm Hội nghị.
Trước đó, ngày 11/9/2018, UBND tỉnh đã ban hành Giấy mời số 76/GM-UBND v/v dự Hội nghị sơ kết và gặp mặt điển hình tiên tiến trong thực hiện “Ngày Biên phòng toàn dân” giai đoạn 2009-2019. Theo nội dung Giấy mời số 76/GM-UBND, địa điểm tổ chức Hội nghị tại Hội trường Tầng 3 – Trung tâm Hội nghị Văn hoá tỉnh.
Do ngày 21/9/2018, Hội trường Tầng 3 – Trung tâm Hội nghị Văn hoá tỉnh phục vụ Lớp Bồi dưỡng kiến thức cho lãnh đạo thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh uỷ quản lý, giai đoạn 2020 - 2025. Vì vậy, Hội nghị sơ kết và gặp mặt điển hình tiên tiến trong thực hiện “Ngày Biên phòng toàn dân” giai đoạn 2009 - 2019 chuyển sang Hội trường lớn – Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh.
Các nội dung khác giữ nguyên theo Giấy mời số 76/GM-UBND ngày 11/9/2018 của UBND tỉnh.