Ngày 22/11, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Công văn số 373 /VPUBND-HC, giao nộp tài liệu lưu trữ.
Công văn nêu rõ: Thực hiện Luật Lưu trữ Quốc gia; Quyết định số 140/QĐ-VPUBND ngày 23/5/2014 của Văn phòng UBND tỉnh Lai Châu v/v ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng UBND tỉnh,
Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu các đồng chí Trưởng các phòng, ban, trung tâm, chuyên viên các khối thực hiện một số nhiệm vụ sau:
Lựa chọn, phân loại, lập hồ sơ tài liệu năm 2016 và số tài liệu còn lại của những năm trước trong phạm vi phần việc của mình nộp cho bộ phận Lưu trữ thuộc Phòng Hành chính – Tổ chức Văn phòng UBND tỉnh.
Tài liệu của các đồng chí Thường trực UBND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng do công chức lưu trữ trực tiếp phân loại, thu thập. (Riêng với khối tài liệu Thường trực UBND tỉnh yêu cầu chuyên viên giúp việc ở các lĩnh vực phối hợp với công chức lưu trữ trong quá trình thu thập).
Tránh tình trạng tài liệu của năm trước nộp không đầy đủ, tài liệu để tích đống làm khó khăn trong việc chỉnh lý hồ sơ, lập danh mục lưu trữ, yêu cầu chuyên viên các khối phải thu nộp đầy đủ tài liệu của năm 2016 đã đến hạn nộp; đối với các hồ sơ việc đang giải quyết cần để lại theo dõi, đôn đốc yêu cầu chuyên viên lập thành danh mục kèm Biên bản gửi lại cho bộ phận lưu trữ thuộc Phòng HC –TC.
Thời gian tiến hành thu thập và nộp hồ sơ tài liệu bắt đầu từ ngày 01/12/2017 đến ngày 15/01/2018.
Văn phòng UBND tỉnh đề nghị các đ/c Thường trực UBND tỉnh tạo điều kiện cho Phòng Hành chính – Tổ chức, công chức lưu trữ thực hiện công việc được giao. Yêu cầu chuyên viên các khối sắp xếp thời gian để tiến hành phân loại, lập hồ sơ giao nộp đầy đủ và đúng thời gian quy định./.