Ngày 17/11, Văn phòng UBND tỉnh ban hành Công văn số 375/VPUBND-HC, giao nộp tài liệu lưu trữ.
Công văn nêu rõ: Thực hiện Luật lưu trữ Quốc gia đồng thời nhằm bảo quản an toàn tài liệu và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ theo đúng quy định của pháp luật.
Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu các đồng chí Trưởng các phòng, trung tâm, chuyên viên các khối thực hiện một số nhiệm vụ sau:
Lựa chọn, phân loại, lập hồ sơ tài liệu năm 2014 và số tài liệu còn lại của những năm trước trong phạm vi phần việc của mình nộp cho bộ phận Lưu trữ thuộc Phòng Hành chính – Tổ chức Văn phòng UBND tỉnh.
Tài liệu của các đồng chí Thường trực UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng do cán bộ lưu trữ trực tiếp phân loại, thu thập. (Riêng với khối tài liệu Thường trực UBND tỉnh yêu cầu chuyên viên giúp việc ở các lĩnh vực phối hợp với cán bộ lưu trữ trong quá trình thu thập).
Tránh tình trạng tài liệu của năm trước nộp không đầy đủ, tài liệu để tích đống làm khó khăn trong việc chỉnh lý hồ sơ, lập danh mục lưu trữ, yêu cầu chuyên viên các khối phải thu nộp đầy đủ tài liệu của năm 2014 đã đến hạn nộp; đối với các hồ sơ việc đang giải quyết cần để lại theo dõi, đôn đốc yêu cầu chuyên viên lập thành danh mục kèm biên bản gửi lại cho bộ phận lưu trữ thuộc Phòng HC –TC.
Thời gian tiến hành thu thập và nộp hồ sơ tài liệu bắt đầu từ ngày 01/12/2015 đến ngày 15/01/2016.
Văn phòng UBND tỉnh đề nghị các đ/c Thường trực UBND tỉnh tạo điều kiện cho Phòng Hành chính – Tổ chức, cán bộ lưu trữ thực hiện công việc được giao. Yêu cầu chuyên viên các khối sắp xếp thời gian để tiến hành phân loại, lập hồ sơ giao nộp đầy đủ và đúng thời gian quy định.