Ngày 03/6, UBND tỉnh ban hành Quyết định số 538 /QĐ-UBND, Thành lập Ban Chỉ đạo áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh Lai Châu.
Theo đó, Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo thực hiện việc Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh, gồm những 09 đồng chí. Đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh phụ trách khối Văn xã – Trưởng ban. Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo do đồng chí Giám đốc Trung tâm TH&CB - Tổ Trưởng;
Ban Chỉ đạo có nhiệm vụ chỉ đạo việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008 tại UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh. Lựa chọn đơn vị, tổ chức đánh giá giám sát việc áp dụng HTQL CL theo TCVN ISO 9001:2008 tại UBND tỉnh và Văn phòng UBND tỉnh.
Trưởng Ban Chỉ đạo: Chỉ đạo chung, chủ trì các cuộc họp Ban Chỉ đạo; quyết định những vấn đề thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Ban Chỉ đạo. Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên Ban Chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ đó.
Phó Trưởng ban thường trực: Giúp việc Trưởng Ban Chỉ đạo tổ chức triển khai kế hoạch áp dụng HTQLCL theo TCVN ISO 9001:2008 của cơ quan; đại diện cơ quan làm việc với các tổ chức đánh giá giám sát; điều hoà, phối hợp với các Phó ban, các thành viên Ban Chỉ đạo để duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lượng; Báo cáo định kỳ với Trưởng Ban Chỉ đạo về kết quả thực hiện công việc; Chỉ đạo hoạt động của Tổ công tác và thư ký ISO; Thực hiện nhiệm vụ khác khi được Trưởng Ban Chỉ đạo phân công.
Các Phó Trưởng ban, các thành viên Ban Chỉ đạo: Tổ chức triển khai, theo dõi, đôn đốc và kiểm tra các phòng, trung tâm do mình phụ trách về tình hình, tiến độ thực hiện; kịp thời thông báo tình hình về Phó Trưởng ban thường trực tổng hợp báo cáo Trưởng ban.
Chịu trách nhiệm phổ biến và kiểm soát tính hiệu lực của các tài liệu hệ thống quản lý chất lượng đã thông qua ban hành. Chỉ đạo và thực hiện quá trình đánh giá chất lượng nội bộ. Nghiên cứu, đề xuất các biện pháp đảm bảo và nâng cao hiệu quả hệ thống quản lý chất lượng.
Theo dõi giám sát, đo lường, phân tích và đề xuất cải tiến liên tục hệ thống quản lý chất lượng phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ mới đặt ra.
Tổ giúp việc có nhiệm vụ tham mưu xây dựng các bước triển khai kế hoạch, các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Chỉ đạo. Tổng hợp tình hình, báo cáo kết quả và xin ý kiến chỉ đạo của Ban Chỉ đạo, Trưởng Ban Chỉ đạo.
Lập kế hoạch hoạt động của Tổ công tác, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ. Triển khai các nghiệp vụ chuyên môn, phối hợp với các phòng, trung tâm để xây dựng, duy trì hệ thống quản lý chất lượng.