Sáng nay(02/11), Ban tổ chức Hội thi thể thao các dân tộc thiểu số toàn quốc lần thứ IX, khu vực I, tại tỉnh Lai Châu, năm 2015 tổ chức họp lần 2 để đánh giá công việc chuẩn bị cho Hội thi từ sau phiên họp lần thứ nhất đến nay. Đồng chí Tống Thanh Hải - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban chỉ đạo Hội thi chủ trì phiên họp.
Toàn cảnh phiên họp
Theo báo cáo của Ban tổ chức, Hội thi năm nay có 19 đoàn vận động viên của các tỉnh, thành phố phía Bắc (từ tỉnh Thừa Thiên Huế trở ra) đăng ký tham gia với khoảng 700-800 cán bô, huấn luyện viên, vận động viên và phục vụ. Đến nay, Ban tổ chức đã ban hành các văn ban chỉ đạo như: Kế hoạch chi tiết tổ chức Hội thi; huy động lực lượng diễu hành, đồng diễn thể dục; Hướng dẫn các khối tham gia tập luyện, diễu hành, đồng diễn thể dục; Công văn gửi các tỉnh, thành phố đề nghị đăng ký danh sách đoàn vận động viên dự Hội thi;...
Các thành viên Ban tổ chức đã chuẩn bị song cơ sở vật chất; huy động lực lượng giáo viên, tham gia lực lượng trọng tài và tập luyện đồng diễn; Xây dựng các phương án bảo vệ an ninh, bảo vệ sức khỏe, đảm bảo điện phục vụ và kế hoạch tuyên truyền trước, trong, sau Hội thi;...
Tại phiên họp các đại biểu thảo luận tập trung một số vấn đề như: Công tác đón tiếp khách cần cử người phụ trách đoàn; lên sơ đồ phòng ngủ cụ thể của từng đoàn khách, đoàn vận động viên; rà soát lại số lượng các sở, ban ngành, lực lượng vũ tranh huy động; sơ đồ chỗ ngồi của các đại biểu, lực lượng tham gia dự lễ khai mạc; kiểm tra lại công tác an toàn điện tại các vị tri thi đấu, các nhà hàng, cơ sở lưu trú, công tác chăm sóc chăm sóc vận động viên tại các điểm thi đấu; đảm bảo tốt công tác an toàn thực phẩm;...
Kết luận phiên họp đồng chí Tống Thanh Hải - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban chỉ đạo Hội thi chuẩn bị tốt nhất các phần việc đã được phan công tạo nên niêm tin, tâm lý cho các đoàn về tham dự Hội thảo. Chuẩn bị kỹ lưỡng mọi phương án trong thi đấu và chỗ ăn nghỉ của các đoàn khách, vận động vận. Văn phòng UBND tỉnh chụi trách nhiệm về phần lễ tận đón tất cả các đoàn Trung ương phối hợp với sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trong việc lắm lịch trình bố trí ăn nghỉ. Sở Nội vụ đề xuất với Văn phòng UBND tỉnh trong công tác khen thưởng. Các ngành phối hợp trong công tác huy động cán bộ, công chức tham gia Lễ Khai Mạc. Có giấy mời cụn thể với các đồng chí lãnh đạo tham gia tổng duyệt. Viếng nghĩa trang thành phần mời có lãnh đạo Trung ương, Trưởng đoàn các đoàn vận động viên, Sở Văn hóa, đại diện đoàn vận động viên và lãnh đạo các sở ngành thuộc Ban tổ chức Hộ thi của tỉnh. Làm tốt công tác quản lý giá cả tại các nhà hàng, các cơ sở lưu trú, đồng thời cử người đón và có trách nhiệm theo dõi các đoàn để kịp thời báo cáo Ban Tổ chức có hướng xử lý và cam kết các nhà hàng, cơ sở lưu trú cam kết không tăng giá trong thời gian diễn ra Hội thi. Cấp biển cho các đoàn xe của Trung ương, các tỉnh, đoàn vận động viên và làm tốt công tác chuẩn bị ghế ngồi cho khách dự Lễ Khai mạc theo đúng vị trí, đúng khối. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan tổ chức tuyên truyền về Hội thi bằng xe Thông tin lưu động; tổ chức duyệt Chương trình Lễ Khai mạc; Kiểm tra lại các hồ sơ nhân sự, làm thẻ cán bộ, vận động viên.
Ảnh minh hoạ