Ngày 17/01, UBND tỉnh ban hành Thông báo số 03/TB-UBND thông báo kết luận của đ/c Lê Xuân Phùng - Phó Chủ tịch UBND tỉnh - Trưởng Ban Chỉ đạo - Ban Tổ chức Đại hội TDTT tỉnh Lai Châu lần thứ III tại cuộc họp Thường trực BCĐ-BTC ngày 07/01/2014.
Ngày 07/01/2014, Thường trực Ban Chỉ đạo - Ban Tổ chức Đại hội TDTT tỉnh Lai Châu lần thứ III năm 2014 tổ chức họp dưới sự chủ trì của đồng chí Lê Xuân Phùng - Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo - Ban Tổ chức Đại hội TDTT tỉnh.
Phó Chủ tịch UBND tỉnh, Trưởng Ban Chỉ đạo Lê Xuân Phùng kết luận:
Về thời gian tổ chức Đại hội.
Đại hội TDTT tỉnh lần thứ III tổ chức trong 04 ngày, từ 29/3 - 01/4/2014.
Lễ Khai mạc tổ chức vào 08h00’ sáng ngày 29/3/2014 tại sân vận động thành phố Lai Châu.
Về kịch bản Lễ khai mạc.
Cơ bản nhất trí với kịch bản Lễ Khai mạc Đại hội do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch xây dựng gồm các nội dung: Trang trí khánh tiết, phần lễ, phần hội, chương trình đồng diễn Thể dục thể thao.
Giao Sở Văn hoá - Thể thao và Du lịch tiếp tục chỉnh sửa, hoàn thiện kịch bản Lễ Khai mạc, báo cáo Ban Chỉ đạo - Ban Tổ chức Đại hội tại kỳ họp tới (dự kiến tổ chức vào ngày 17/02/2014).
Các nội dung khác.
Giao Sở Văn hoá -Thể thao và Du lịch chịu trách nhiệm:
Chỉ đạo các đơn vị tham dự Đại hội cử lực lượng cán bộ, vận động viên tham gia diễu hành tại Lễ khai mạc (tối thiểu 50 người/1 đơn vị).
Xây dựng kế hoạch huy động lực lượng tham gia tập luyện diễu hành, đồng diễn TDTT tại Lễ khai mạc, huy động nhân dân, học sinh dự Lễ khai mạc.
Xây dựng chương trình tổng thể các hoạt động và nội dung thi đấu tại Đại hội; phương án mời đại biểu dự Đại hội.
Hoàn chỉnh các nội dung: Lời giới thiệu, lời bình các khối tham gia diễu hành; phát biểu khai mạc, bế mạc Đại hội.
Chỉ đạo đơn vị thi công đẩy nhanh tiến độ nâng cấp, sửa chữa Sân vận động thành phố. Tổ chức mua sắm dụng cụ, trang thiết bị, các điều kiện cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho tập luyện diễu hành, đồng diễn TDTT tại Lễ khai mạc và thi đấu các môn tại Đại hội.