Ngày 25/4, UBND tỉnh ban hành Thông báo số (Hoả tốc)20/TB-UBND, Kết luận của Chủ tịch UBND tỉnh tại buổi làm việc với Ban Tổ chức Tuần Du lịch - Văn hóa.
Ngày 25/4/2016, UBND tỉnh tổ chức buổi làm việc với Ban Tổ chức Tuần Du lịch - Văn hóa Lai Châu năm 2016 do đồng chí Đỗ Ngọc An - Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì. Dự buổi làm việc có các đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh, thành viên Ban Tổ chức Tuần Du lịch - Văn hóa, đại diện Lãnh đạo Công ty tổ chức sự kiện. Sau khi nghe báo cáo của các cơ quan, đơn vị và ý kiến tham gia của các đại biểu, đồng chí Chủ tịch UBND tỉnh kết luận như sau:
Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thành phố, các đơn vị, tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ tham gia tố chức Tuần Du lịch – Văn hóa Lai Châu năm 2016 tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động thực hiện các nhiệm vụ được phân công để triển khai tốt nhất Kế hoạch tổ chức. Rà soát kỹ nội dung, kịch bản chi tiết các hoạt động theo Kế hoạch, lập phương án dự phòng cho các hoạt động, bao gồm cả Chương trình buổi Lễ Khai mạc. Sau khi kết thúc sự kiện các lực lượng tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ được phân công, chuẩn bị các điều kiện, phương án đón đại biểu, du khách tham quan các điểm trong dịp nghỉ lễ 30/4 - 01/5 và tuần đầu tháng 5.
Bảo đảm thật tốt trật tự, an toàn an ninh, an toàn giao thông, đặc biệt là việc phân luồng giao thông các tuyến đường và sớm có thông báo, chỉ dẫn để đại biểu, du khách và Nhân dân được biết.
Giao Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh, Báo Lai Châu, Hội văn học Nghệ thuật tỉnh: Cử cán bộ, phóng viên tích cực chụp ảnh, ghi hình các hoạt động để làm tư liệu sử dụng lâu dài.
Phân công các đồng chí Phó Chủ tịch UBND tỉnh như sau:
Đồng chí Tống Thanh Hải: chịu trách nhiệm chính về sự kiện và trực tiếp theo dõi, chỉ đạo các hoạt động tại địa bàn thành phố Lai Châu.
Đồng chí Giàng A Tính: Theo dõi, chỉ đạo các hoạt động diễn ra tại các điểm du lịch, bản văn hoá gần thành phố như: Bản Hon, bản Vàng Pheo, xã Thèn Sin, suối nước nóng Tân Uyên...
Đồng chí Lê Trọng Quảng: Theo dõi, chỉ đạo các hoạt động tại huyện Sìn Hồ.
Đồng chí Đoàn Đức Long: Theo dõi, chỉ đạo các hoạt động tại huyện Phong Thổ, trong đó chú trọng bảo đảm giao thông thông suốt tuyến thành phố Lai Châu đi bản Sin Suối Hồ.
Một số nhiệm vụ cụ thể:
Giao Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch hoàn thành và báo cáo UBND tỉnh trong buổi sáng 26/4 các nội dung: Sơ đồ chỗ ngồi, chuẩn bị biển tên cho các đại biểu, đoàn đại biểu dự buổi Lễ Khai mạc tại Quảng trường Nhân dân tỉnh; Cập nhật thông tin đại biêu dự các hoạt động và phương án bố trí phòng nghỉ (bao gồm nghỉ tại thành phố Lai Châu và nghỉ tại Sìn Hồ), phân công nhân sự cụ thê phụ trách đón, tiếp, phục vụ các đoàn; thường xuyên thông tin cho các ngành, địa phương liên quan về sự thay đổi của các đoàn đại biểu. Bảng tóm tắt các hoạt động của sự kiện để gửi đại biểu. Phát hành Giấy mời cơm đại biểu tối 26/4 và ngày 27/4.
Giao Công an tỉnh: Chủ trì, phối hợp với các lực lượng thực hiện bảo vệ trật tự trị an, phòng ngừa, trân áp tội phạm, phòng chống cháy nổ; bố trí phân luông giao thông, đảm bảo thông tuyến, an toàn giao thông trong những ngày diễn ra các hoạt động (đặc biệt là Lễ khai mạc).
Giao Văn phòng UBND tỉnh: Chuẩn bị xe đưa đón các đại biểu nguyên Lãnh đạo tỉnh đang sinh sống trên địa bàn thành phố Lai Châu tham dự các hoạt động của sự kiện. Chủ động phối hợp hỗ trợ Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch trong công tác lễ tân, đón tiếp đại biểu.
Giao Sở Tài chính chủ trì, phối hợp với Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, UBND thành phố Lai Châu: Thống nhất phát hành vé để kiểm soát lượng khách vào hang động Pusamcap tham quan thắng cảnh, thưởng thức chương trình nghệ thuật.
Giao Sở Y tế: Chủ động triển khai phương án đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ kiểm tra đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm, bố trí nhân lực, phương tiện, cơ số thuốc sơ cứu, cấp cứu phục vụ đại biểu, du khách.
Giao UBND huyện Sìn Hồ: San gạt, chuẩn bị mặt bằng bờ kè đập Hồ Hoàng hồ; tăng cường công tác bảo đảm vệ sinh khu vực tổ chức sự kiện. Nhất trí với đề nghị và giao UBND huyện Sìn Hồ chuẩn bị Giấy mời cơm đại biểu tối ngày 28 và tối ngày 29/4.