Chiều 16/9, Văn phòng UBND tỉnh tổ chức tập huấn giai đoạn 2 triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TD office) cho cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng.
Tại buổi tập huấn, cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng được củng cố lại các thao tác cơ bản trong việc truy cập Internet, các ứng dụng trong phần mềm hỗ trợ điều hành tác nghiệp TD office và thực hành nâng cao kỹ năng tra cứu văn bản đến, văn bản đi, thiết lập văn bản và phiếu yêu cầu cần xử lý; lập lịch công tác của cơ quan, đơn vị cũng như của từng cá nhân và được báo cáo viên giải đáp những khó khăn vướng mắc liên quan trong quá trình xây dựng và áp dụng tiêu chuẩn ISO tại cơ quan.
Phát biểu tại buổi tập huấn đồng chí Lê Thanh Hải - Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh yêu cầu đối với văn bản đến Văn thư quét (scan) văn bản và gửi đến lãnh đạo Văn phòng, trưởng các phòng, trung tâm trực thuộc, chuyên viên nghiên cứu tổng hợp bằng phần mêm TD office, đồng thời chuyển văn bản gốc cho người xử lý chính.
Đối với văn bản đi sau khi văn bản được trình ký, ban hành, cán bộ, chuyên viên xây dựng văn bản phải chuyển văn bản gốc đến văn thư để vào sổ phát hành văn bản, đồng thời chuyển file điện tử về văn thư bằng phần mềm TD office để vào sổ, theo dõi, tra cứu. Văn bản phát hành nội bộ bản giấy chỉ gửi Chủ tịch và các Phó Chủ tịch UBND tỉnh. Các cán bộ, chuyên viên khác có nhu cầu khai thác qua phần mềm TD office.
Tháng 1 năm 2014, tất cả các văn bản dự thảo, trình lãnh đạo Văn phòng thẩm định đều sử dụng phần mềm TD office.