UBND tỉnh ban hành Công văn số 1442/UBND - XD ngày 07/11/2012 gửi các sở Tài chính, Giao thông Vận tải, Kho bạc Nhà nước về việc hướng dẫn thực hiện công tác thẩm định và quyết toán đối với công trình sử dụng nguồn vốn sự nghiệp giao thông trên địa bàn tỉnh.
Để đảm bảo chặt chẽ trong công tác quản lý tài chính và phù hợp với điều kiện cụ thể của tỉnh, UBND tỉnh giao Sở Giao thông Vận tải phối hợp với Sở Tài chính trong việc thẩm tra, quyết toán nguồn vốn sự nghiệp giao thông do tỉnh quản lý.
Theo đó, đối với công tác thẩm định phê duyệt hồ sơ hoàn công và dự toán đối với các công trình khắc phục bão lũ, đảm bảo giao thông từ năm 2012 trở đi.
Việc tổ chức lập, thẩm định nguồn vốn, trình phê duyệt hồ sơ hoàn công công trình khắc phục hậu quả bão lụt đảm bảo giao thông bước 1 bên cạnh thực hiện theo quy định tại Thông tư số 30/2010/TT-BGTVT ngày 01/10/2010 của Bộ Giao thông Vận tải, Sở Giao thông Vận tải phải gửi hồ sơ đề nghị sở Tài chính có ý kiến bằng văn bản về dự toán và bố trí nguồn vốn thực hiện trước khi trình UBND tỉnh phê duyệt.
Đối với công tác quyết toán công trình khắc phục bão lũ, đảm bảo giao thông năm 2011 và các năm tiếp theo.
UBND tỉnh đồng ý thực hiện công tác quyết toán đối với các công trình khắc phục bão lũ, đảm giao thông và các dự án sửa chữa cầu, đường bộ sử dụng nguồn vốn sự nghiệp giao thông do địa phương quản lý có quyết định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật của UBND tỉnh với tổng mức đầu tư từ 01 tỷ đồng trở lên thực hiện như sau:
Hàng năm, sau khi kết thúc niên độ ngân sách, sở Giao thông Vận tải thực hiện lập báo cáo quyết toán nguồn vốn sự nghiệp giao thông theo quy định tại Thông tư số 01/2007/TT-BTC ngày 01/01/2007 của Bộ Tài chính và Thông tư liên tịch số 10/2008/TTLT/BTC-BGTVT ngày 30/01/2008 của liên bộ Tài chính, Giao thông Vận tải gửi Sở Tài chính quyết toán.
Sau khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, Sở Giao thông vận tải có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán công trình hoàn thành theo Thông tư số 10/2011/TT-BTC ngày 14/02/2011 của Bộ Tài chính về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước gửi Sở Tài chính trình UBND tỉnh phê duyệt dự án theo quy định hiện hành.