Tạo điều kiện cho Cán bộ, CCVC các sở, ban, ngành trên địa bàn tỉnh nắm vững, vận hành, quản lý, khai thác, sử dụng thành thạo phần mềm "Quản lý văn bản và điều hành điện tử (TD Office)".
Sáng ngày 07/10, Sở Thông tin và Truyền thông cùng phối hợp với Công ty CP Tân Dân tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn, đào tạo chuyển giao công nghệ phần mềm “Quản lý văn bản và Điều hành điện tử TD Office" cho 30 học viên là Cán bộ, CCVC làm nhiệm vụ quản lý, duy trì, khai thác phần mềm trên mạng máy vi tính của các cơ quan, công sở, ban, ngành trong tỉnh.
Các cán bộ tham dự lớp tập huấn được giới thiệu về phần mềm TD Office, cách thức quản trị trị, tạo quy trình xử lý, tạo mới người sử dùng, xoá người dùng, chỉnh sửa quyền người chiu cập sử dùng, các quy trình sử lý văn bản đến, văn bản đi, cấu hình Serverdomino,... tạo hồ sơ công việc, sao lưu văn bản.
Thông qua tập huấn, các Cán bộ, CCVC sẽ là những cán bộ nòng cốt góp phần đẩy mạnh ứng dụng phầm mềm “Quản lý văn bản và Điều hành điện tử TD Offics" vào hoạt động của cơ quan đơn vị mình nhằm phục và quản lý các quy trình điều hành công việc, hoạt động tác nghiệp xử lý văn bản bao gồm quy trình nhận, xử lý, soạn thảo văn bản, tham gia ý kiến xây dựng văn bản, chỉnh sửa, chuyển văn bản trình phê duyệt, đến rà soát VB, hoàn thiện và ban hành văn bản... các quy trình đều được phần mềm lưu lại và tạo nên hồ sơ công việc thời gian hoàn thành, giải quyết văn bản... tham gia, trao đổi thông tin tại các cơ quan hành chính nhanh, đảm bảo an toàn, bí mật cũng như thời gian theo quy định trong giải quyết công tác. Khắc phục việc thất lạc văn bản, chậm giải quyết công việc và quan trọng đó là việc áp dung KH-CN vào cơ quan đơn vị, góp phần vào chương trình cải cách nền hành chính công.